Norma general de la CMF sobre medios tecnológicos autorizados para la celebración de sesiones de directorio

Con fecha 17 de noviembre de 2020, la Comisión para el Mercado Financiero (“CMF”) emitió la Norma de Carácter General N° 450, que imparte instrucciones respecto de los medios tecnológicos autorizados para la celebración de sesiones de directorio en las sociedades anónimas fiscalizadas por la CMF (la “NCG 450”).

La NCG 450 se fundamenta en lo dispuesto en el artículo 47 de la Ley N° 18.046, sobre Sociedades Anónimas, que, al tratar sobre el funcionamiento de las sesiones de directorio de la sociedad anónimas establece en su inciso final que: “[S]e entenderá que participan en las sesiones aquellos directores que, a pesar de no encontrarse presentes estén comunicados simultánea y permanentemente a través de medios tecnológicos que autorice la Superintendencia [hoy, la CMF], mediante instrucciones de general aplicación.” Lo anterior, es complementado en términos similares por el inciso primero del artículo 82 del Decreto Supremo N° 702 de 2011 del Ministerio de Hacienda, que contiene el Nuevo Reglamento de la Sociedades Anónimas, indicando que en las sociedades anónimas cerradas se estará a lo que haya determinado el directorio, y a falta de tal acuerdo, se podrán utilizar los mecanismos que haya determinado la CMF.

A continuación, se indican las principales materias abordadas por la NCG 450 respecto de la participación de directores por medios tecnológicos:

1. Medios Tecnológicos Autorizados: se autoriza todo sistema de transmisión y  recepción bidireccional de sonidos, imágenes o información, que permita la interacción de los directores en tiempo real, de manera simultánea y permanente, independiente de si para dicha comunicación se emplea una línea física, radioelectricidad, medios ópticos, sistemas electromagnéticos o de otra naturaleza.

2. Obligaciones: se establecen las siguientes obligaciones en relación con la utilización de medios tecnológicos para la celebración de sesiones de directorio:

a.) Toda sociedad anónima debe contar con al menos un mecanismo que permita a los directores ejercer su derecho a asistir a las sesiones de directorio de manera remota y sin costo (incluyendo al secretario del directorio),

b.) Corresponde al gerente general o bien al secretario del directorio, comunicar con debida antelación a cada director la forma y horarios que los sistemas remotos estarán disponibles, debiendo además proveerles de la información y documentación que los directores necesiten para efectuar sus deliberaciones y definiciones sobre las materias a tratar.

c.) El presidente y el secretario del directorio deben certificar: (i) que los mecanismos de asistencia remota estuvieron habilitados, permitiendo a todos los directores asistir y participar, y estar comunicados, durante toda la sesión; en forma simultánea y permanente; y (ii) la identidad de quienes los emplearon para participar en la sesión, debiendo dejar constancia de esa certificación en el acta que se levante de la misma.

d.) Las deliberaciones y acuerdos de cada sesión deben constar en un acta, que debe ser almacenada por medios físicos o digitales que garanticen su fidelidad e integridad, debiendo ser suscrita en un único documento por todos los directores que asistieron a la sesión utilizando el mismo medio, esto es, de manera física o mediante firma electrónica (simple o avanzada), no pudiendo suscribirse por unos de manera física y por otros con firma electrónica.

3. Derogación Circular N° 1530 de 2001: Atendida la dictación de la NCG 450, se derogó la Circular N° 1530 de 2001, que hasta el 17 de noviembre regulaba la materia.


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